學(xué)會(huì)開(kāi)一個(gè)高效會(huì)議很重要

學(xué)會(huì)開(kāi)一個(gè)高效會(huì)議很重要

學(xué)會(huì)開(kāi)一個(gè)高效會(huì)議很重要

第一階段、會(huì)議前15分鐘

這時(shí)候的你應(yīng)該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來(lái)，同時(shí)也讓自己好好休息一下。

第二階段、會(huì)議前10分鐘

現(xiàn)在是需要思考的時(shí)候。你要參加的會(huì)議主題是什么？有哪些議程？你所扮演的角色是什么？有什么目的需要達(dá)成嗎？還有什么可以取得的附加值嗎？參加會(huì)議的都有哪些人員？老板對(duì)這次會(huì)議是否重視？程度如何？同事對(duì)會(huì)議的重視程度如何？會(huì)議的結(jié)果對(duì)你的工作有什么影響嗎？你可以把這些問(wèn)題在草紙上一一列出來(lái)，然后逐個(gè)作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。

第三階段：會(huì)議前8分鐘

現(xiàn)在你已經(jīng)做好了對(duì)這次會(huì)議的說(shuō)明和定位，也明確了自己應(yīng)該做的事情，現(xiàn)在就應(yīng)該根據(jù)這些事情來(lái)整理待會(huì)兒會(huì)議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件、各類數(shù)據(jù)、資料文件、樣品、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起，用一個(gè)文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。

第四階段：會(huì)前5分鐘

如果在一會(huì)兒的會(huì)議上你需要發(fā)言的話，那么在這個(gè)時(shí)候就可以默誦一下要說(shuō)的內(nèi)容了。在白紙上列出一個(gè)發(fā)言的備忘錄是十分必要的。如果有在會(huì)上需要解決的問(wèn)題，那么趕緊把這個(gè)問(wèn)題和其衍生矛盾寫(xiě)出來(lái)做個(gè)備忘，以便在會(huì)議上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么請(qǐng)根據(jù)之前列出來(lái)的會(huì)議的主題和議程，仔細(xì)想一想自己還需要了解什么，同樣別忘了做好記錄。

第五階段、會(huì)前2分鐘

在大腦中飛速想象一下整個(gè)會(huì)議過(guò)程，最后整理一下資料，看看有沒(méi)有遺漏或者需要補(bǔ)充的地方。

第六階段：會(huì)前1分鐘

馬上會(huì)議就要開(kāi)始了，喝點(diǎn)水潤(rùn)潤(rùn)喉嚨吧，相信自己，你會(huì)擁有一次完美的會(huì)議效果。